Schnittstellen und Datenflüsse
Stabile Anbindungen zwischen ERP-, Planungs-, Abrechnungs- und operativen Systemen inklusive Mapping, Validierung und Monitoring.
Leistungen
Produkte und technische Umsetzung
Wir entwickeln, integrieren und betreiben Software mit klarem Fokus auf reale Prozesse in Bau, Industrie und Betriebsumgebungen.
Leistungsübersicht
Von Schnittstellen bis zu branchenspezifischen Stand-alone-ERP-Lösungen
Schnittstellen → Apps → Module → ERP
Wir realisieren Integrationen, Anwendungen und komplette Produktbausteine entlang realer Betriebsanforderungen.
Apps und kleine Anwendungen
Zielgerichtete Tools für konkrete Teams und Prozesse, schnell einsetzbar und auf den tatsächlichen Arbeitsalltag abgestimmt.
Modulare Fachanwendungen
Funktionale Module für Dokumentation, Disposition, Reporting und operative Steuerung mit sauberer Erweiterbarkeit.
Stand-alone ERP mit Branchenfokus
Eigenständige Lösungen für spezifische Branchenprozesse mit klaren Datenmodellen, durchgängigen Workflows und langfristiger Wartbarkeit.
Produkt
HEROS — Workforce Safety ERP
Mitarbeiterverwaltung
Qualifikationen, Zertifikate und Ablaufüberwachung zentral verwalten.
Sicherheitsunterweisungen
Planung, Durchführung und digitale Signatur ohne Medienbrüche.
PSA-Verwaltung
Ausgabe, Rückgabe und Verfallsdaten für persönliche Schutzausrüstung.
Einsatzplanung / Disposition
Ressourcen, Teams und Einsätze im Tagesgeschäft sicher koordinieren.
HEROS RopeTime
Mobile, GPS-basierte Zeiterfassung für Teams im Einsatz.
Lager, Fuhrpark, Kalender
Inventur, Fahrzeugverwaltung und Terminsteuerung auf einer Plattform.
GoBD-orientiertes DMS
Dokumente mit SHA-256-Integritätsprüfung, revisionssicherer Historie und Audit-Trail (Created, Archived, VersionCreated, DeletionBlocked).
Aufbewahrung & Nachweis
Belegtyp-gesteuerte Aufbewahrungsfristen (6/10 Jahre), Löschschutz innerhalb der Frist und prüfbare Export-/Auditfähigkeit.
Status: Im produktiven Einsatz bei Unternehmen in der Region Bremen und Köln.
Die HEROS Verfahrensdokumentation DMS (Stand Februar 2026, Version 1.0.2) kann für Prüfzwecke bereitgestellt werden.
Produkt
autodata für Tankstellen-Abrechnung, Kartenumsätze und Datenintegration
„autodata ist bei unserem Kunden täglich produktiv im Einsatz. Wo Tankstellen-Abrechnungen klassisch mehrere Tage bis hin zu einem Monat dauern, stehen mit autodata die relevanten Daten ab 07:00 Uhr tagesaktuell bereit - inklusive automatisierter Prüfungen, Warnfunktionen und direkt nutzbarer Auswertungen. Man kann sofort erkennen, wenn eine Pumpanlage Auffälligkeiten aufweist, und unsere Techniker umgehend einsetzen."
Abrechnung, Belege und E-Rechnung
Taggenaue Tages- und Monatsabrechnung inklusive täglicher Pächterabrechnung mit automatischer Belegerzeugung, Plausibilisierung sowie Exporten wie XRechnung (EN16931) und DATEV.
Eigene Tankkarten in Echtzeit verwalten
Verarbeitung von Tankkarten- und Prepaiddaten mit Kartengruppen, Gebührenmodellen und providerbezogenen Regeln. Eigene Karten werden mit täglicher Übersicht in Echtzeit verwaltet - inklusive Sperrung und dynamischer Limitanpassung.
Importe und Datenquellen
Strukturierte Quellen mit Dateimustern, FTP/SSH-Anbindung, Verbindungsprüfung, Importstatus und nachvollziehbarer Fehlerdiagnose.
Reporting mit Heatmaps und serialisierbaren Pivots
Heatmaps, Pivot-Ansichten und Dashboards für operative Kennzahlen, Abweichungen und abrechnungsrelevante Prüfungen. Auswertungen lassen sich reproduzierbar speichern und weiterverarbeiten.
Automatisches Monitoring mit Warnfunktion
Importläufe und Abrechnungsschritte werden mit Status, Dateibezug und Ausnahmeinformationen dokumentiert. Warnungen bei Auffälligkeiten sind direkt im Tagesablauf sichtbar.
API-gestützte Trigger und Neuberechnung
Batch- und API-Trigger ermöglichen reproduzierbare Runs im Morgenfenster, z. B. 07:11 angestoßen und 07:13 abgeschlossen, inklusive Neuberechnung von Tages- und Monatskennzahlen.
PumpFlow-Analyse
Eigene Analyseansicht für zeitliche Verläufe, Schwellwerte und Auffälligkeiten rund um Zapfprozesse und Lastspitzen.
OMR-, Pricing- und FAB-Prüfansichten
Spezifische Prüfansichten für OMR, Pricing-Übermittlung und FAB unterstützen bei POS-Abweichungen, Freigabelogik und belastbaren Plausibilitätskontrollen im Abrechnungsalltag.
Modulare Arbeitsbereiche
Reports, Insight, Belege, Kontakte, Erfassung, Warenwirtschaft und Einstellungen sind getrennte Bereiche mit klaren Verantwortlichkeiten im Tagesbetrieb.
Nachvollziehbare Prozesskette
Von Datenquelle über Import und Abrechnung bis zum Report bleibt der Ablauf revisions- und prozesssicher nachvollziehbar dokumentiert.
Technische Integrationen im System umfassen unter anderem API-gestützte Rebuilds sowie Anbindungen wie DATEV, WEAT/FEP und Argus OMR.
Was autodata im Produktivbetrieb bereits leistet
autodata wird täglich produktiv eingesetzt und deckt zentrale Prozessbereiche im Tankstellen-Backoffice durchgängig ab:
- Abrechnungsläufe sind am Morgen abgeschlossen und liefern tagesaktuelle Daten statt mehrtägiger Wartezeiten.
- Zeitersparnis von über 90 % gegenüber herkömmlichen Abrechnungsprozessen im operativen Alltag.
- Taggenaue Auswertung bis DATEV mit integrierten Prüf- und Warnmechanismen.
- Eigene Kartenmodelle sowie OMR-, Pricing- und FAB-Prozesse sind in den Workflow integriert.
- Heatmaps, serialisierbare Pivot-Auswertungen und KPI-Dashboards sind produktiv nutzbar.
Direkter Funktionsvergleich (Produktivumfang)
Einordnung nach produktiv eingesetzten autodata-Funktionen im Tagesbetrieb; „−“ bedeutet im Vergleich nicht als integrierter Bestandteil enthalten.
| Funktionsbereich | autodata | edoil-Portfolio |
|---|---|---|
| Tankstellen-Backoffice & Abrechnung | ✓ | ✓ |
| Kartenumsatz-/Konditionsabrechnung | ✓ | ✓ |
| Datenintegrationen & Importe | ✓ | ✓ |
| Echtzeit-Kartenverwaltung (Sperrung, Limits, Tagesübersicht) | ✓ | − |
| Monitoring/Analyse (KPI, PumpFlow, Heatmaps, Pivots) | ✓ | − |
| Vollständiges Handels-ERP inkl. integrierter Finanzbuchhaltung | − | ✓ |
Schnittstellen
Schnittstellen, die entlang realer Kundenprozesse entstanden sind
Wir entwickeln seit vielen Jahren Integrationen zwischen ERP-, Planungs-, Abrechnungs- und operativen Systemen für unterschiedliche Kundenanforderungen.
Mehrjährige Alphaplan-Anbindungen
Mehrjährige Schnittstellenentwicklung für den Datenaustausch entlang operativer Prozessketten.
Unterschiedliche Kunden, unterschiedliche Datenmodelle
Mapping, Transformation und Validierung werden je Integrationsstrecke auf die reale Systemlandschaft abgestimmt.
Betriebsfähige Integrationen statt Einmal-Importe
Fokus auf stabile Laufzeitprozesse, nachvollziehbare Fehlerbilder und wartbare Weiterentwicklung.
Produkt
Asset Manager für operative Steuerung und Nachvollziehbarkeit
Der Asset Manager unterstützt Teams bei Asset-Verwaltung, Vorgangssteuerung, Dokumentation und Auswertung in einem durchgängigen Arbeitsfluss.
Status: Seit Jahren im produktiven Einsatz bei einem großen Kunden im Mineralölhandel.
Asset- und Vorgangsverwaltung
Strukturierte Verwaltung von Assets, Tickets und zugehörigen Prozessschritten im Tagesbetrieb.
Dokumente und Historie
Dokumentablage mit nachvollziehbarer Zuordnung zu Vorgängen, inklusive Verlauf und Statushistorie.
Reporting und KPI-Sicht
Auswertungen zu Bearbeitungsständen, Abweichungen und operativen Kennzahlen für fundierte Entscheidungen.
Integration in bestehende Prozesse
Anbindung an vorhandene Datenquellen und betriebliche Abläufe ohne aufwendige Komplettmigration.
Produkt
Event Manager für Großveranstaltungen
Der Event Manager unterstützt Teams im Veranstaltungsbetrieb bei Warenbewegung, Personaleinsatz und strukturierter Prozesssteuerung.
Status: Für bestimmte Großveranstaltungen konzipiert und praxisnah eingesetzt.
Getränke- und Warensteuerung
Erfassung und Steuerung von Warenausgabe, Lagerbewegungen und Thekenzuordnungen im laufenden Eventbetrieb.
Personaldisposition
Verwaltung von Mitarbeiterprofilen, Verfügbarkeiten und Einsatzzuordnungen für wechselnde Veranstaltungssituationen.
Operative Übersicht
Zentrale Sicht auf aktuelle Bestände, offene Aufgaben und Statusänderungen für schnelle Entscheidungen vor Ort.
Reporting und Nachbereitung
Auswertungen und Exportmöglichkeiten zur strukturierten Nachbereitung von Veranstaltungen und Betriebsabläufen.
- Unterstützt Soll-Ist-Abgleiche zwischen Warenausgabe, Lagerbestand und Inventurständen.
- Personaleinsatz und Buchungen bleiben pro Bereich nachvollziehbar dokumentiert.
- Abweichungen lassen sich in der Nachbereitung strukturiert auswerten und bewerten.